Imaginez avoir besoin de savoir combien d'angiographies un hôpital donné possède ou même l'âge, l'état de chacun d'eux et le dernier entretien reçu. Élargissez maintenant cette recherche aux hôpitaux du Brésil. Avec GETS – surnom de Health Technology Management System –, un programme informatique développé par l’Université d’État de Campinas (Unicamp), la tâche qui pourrait nécessiter des jours de recherche est résolue en quelques minutes et en quelques clics.
Agréé par Unicamp pour la société brésilienne de services hospitaliers (EBSERH), le logiciel a été un protagoniste dans la gestion de Ingénierie Clinique d'unités de santé reliées au plus grand réseau d'hôpitaux universitaires du Brésil, assurant la surveillance en temps réel de milliers d'équipements dentaires, médicaux et hospitaliers et guidant la prise de décision basée sur les données.
La licence la plus récente pour mettre en œuvre GETS dans le réseau EBSERH a été signée par Unicamp avec l'Hôpital universitaire de l'Université fédérale de Macapá (UNIFAP), par l'intermédiaire de l'Agence d'innovation Inova Unicamp, responsable de la protection et du transfert des technologies développées à l'Université. .
« Aujourd'hui, nous disposons du système GETS dans toutes les succursales de l'EBSERH et nous avons l'intention de signer une nouvelle licence pour le complexe hospitalier de l'Université fédérale de Rio de Janeiro, qui a récemment commencé à être géré par l'EBSERH », a déclaré Victor Hugo Batista Tsukahara, directeur du Service d'Ingénierie Clinique dans l'entreprise publique.
GETS gère actuellement plus de 90 mille équipements dans 59 unités de 44 hôpitaux universitaires répartis sur tout le Brésil affiliés à l'EBSERH, en plus du siège social de l'entreprise publique. Un parc technologique évalué à 25 milliards de reais. En incluant toutes les unités de santé desservies par le système GETS dans le pays, plus de 140 000 équipements sont enregistrés dans 176 unités de santé publique réparties dans 23 États et dans le District fédéral.
Comment fonctionne le système développé par Unicamp
GETS fonctionne comme un outil de gestion pour les centres d'ingénierie clinique des unités de santé, offrant un suivi en temps réel des équipements utilisés dans différentes unités, telles que les maternités, les petits hôpitaux et les grands centres de référence, les centres de santé, les unités spécialisées et les urgences. Le système maintient un inventaire standardisé et un historique détaillé, qui offre des indicateurs classiques et innovants pour gérer les flux de maintenance et les cycles de vie des équipements.
Sur la base des informations saisies dans GETS et analysées par les ingénieurs cliniciens, il a été possible d'identifier, par exemple, une défaillance récurrente dans un lot de respirateurs utilisés à l'hôpital Unicamp de Clínicas, en présentant des preuves à l'appui du rappel en mettant à jour les appareils avec le fabricant , en évitant les interruptions de service à la population.
« Il est pratiquement impossible de prodiguer des soins de santé rapidement, efficacement et à un coût raisonnable sans recourir à d’innombrables équipements et technologies. Avec GETS, il est possible de coordonner les processus d'acquisition d'équipements, de pièces, de commandes de services, de contrats et d'autres flux d'ingénierie clinique de manière stratégique et efficace, basée sur les données », déclare José Wilson Magalhães Bassani, professeur à la Faculté de génie électrique et Informatique (FEEC) et chercheur au Centre de Génie Biomédical (CEB) de l'Unicamp, qui est l'un des auteurs du système GETS.
Histoire et développement
Le programme informatique a été conçu par le professeur Bassani au début des années 2000. La proposition était de créer un système standardisant la nomenclature et centralisant les informations sur les équipements, offrant ainsi une vue intégrée et fiable du parc technologique de la santé d'un hôpital.
À partir de 2010, avec la création d'une équipe multidisciplinaire avec la participation de l'ingénieur clinicien Ana Cristina Bottura Eboli et de l'analyste système Eder Trevisoli da Silva, GETS a commencé à fonctionner. Le logiciel, développé grâce au financement public pour l'innovation du Financier des Etudes et des Projets (FINEP) et du Ministère de la Santé, a été enregistré par l'Université, avec une stratégie d'Inova Unicamp, et depuis 2020 il est mis en œuvre dans les hôpitaux de l'EBSERH. réseau.
De plus, GETS est en constante évolution. Sur la base de la licence d'utilisation du programme informatique, Unicamp a développé, en partenariat avec l'EBSERH, de nouveaux modules, tels que l'étalonnage des équipements, et continue d'ajuster le système pour mieux répondre à la routine des hôpitaux. « Le stockage de gros volumes de données constitue un défi croissant », commente Tsukahara.
Mise en œuvre et partenariat entre Unicamp et EBSERH
Le partenariat entre Unicamp et EBSERH a constitué une étape importante dans la mise en œuvre du GETS à grande échelle. L'entreprise publique, créée en 2011 en tant qu'organe du ministère de l'Éducation pour gérer les hôpitaux universitaires fédéraux, a trouvé en GETS une solution viable, technique et économique pour unifier la gestion des équipements de son réseau. « Avant GETS, chaque hôpital affilié à l'EBSERH disposait de sa propre solution de gestion, mais désormais, nous sommes en mesure de voir et de gérer l'ensemble du parc technologique de manière intégrée », explique Tsukahara.
Le chef du Service d'Ingénierie Clinique de l'entreprise publique, qui a suivi le processus d'analyse des différents systèmes disponibles sur le marché, souligne que GETS se distingue par sa robustesse et sa capacité à répondre aux exigences techniques et opérationnelles des hôpitaux du réseau. Par ailleurs, le fait qu'il s'agisse d'un système sans coûts supplémentaires, déjà financé par des investissements publics, a pesé dans la décision. « Le GETS possédait la plupart des critères et exigences techniques requis par notre groupe de travail », précise-t-il.
Avantages et résultats
GETS a apporté une série d’avantages aux hôpitaux universitaires. Parmi eux, se distingue la capacité de générer des inventaires d’équipements standardisés, qui permet une vision claire et détaillée des machines disponibles et de leurs conditions de fonctionnement. « Les réparations rapides signifient que davantage de patients sont servis. Pour un hôpital public, cela signifie moins de files d'attente au SUS », commente Ana Cristina Bottura Eboli.
Le système facilite également l’identification des équipements présentant un taux de panne élevé et des coûts de maintenance excessifs. Ainsi, les équipes d’ingénierie clinique peuvent prioriser le remplacement de ces machines, évitant ainsi les interruptions de service et optimisant l’utilisation des ressources publiques.
Défis et avenir
Malgré les avancées, le GETS reste confronté à des défis. L’expansion du système à un plus grand nombre d’hôpitaux se heurte à des problèmes structurels et dépend du maintien des investissements publics et de l’embauche de nouveaux professionnels. « Pour maintenir l'ensemble de la structure du système et croître plus rapidement, nous avons besoin de plus de personnes dans l'équipe », explique Bottura. Un autre défi croissant consiste à stocker de grands volumes de données.
Tsukahara mentionne que le réseau EBSERH cherche toujours à normaliser les procédures d'ingénierie clinique dans tous les hôpitaux, garantissant que, quelle que soit la taille ou l'emplacement de l'unité, le standard de qualité en matière de gestion des équipements est maintenu. « GETS a joué un rôle fondamental dans ce processus, en standardisant la base d'informations d'ingénierie clinique du réseau EBSERH, en fournissant des données et des analyses qui guident tout, depuis la nécessité de mettre à jour les flux et les processus liés à la gestion du parc d'équipements médico-hospitaliers jusqu'à l'accompagnement dans la planification du remplacement. d’équipements très complexes ».
Impact sur le SUS et la science
L’impact du GETS va au-delà de la gestion hospitalière. Au fil du temps, le flux continu de données permettra au système de générer des prévisions plus précises et de soutenir la science avec des analyses plus robustes. Le programme informatique a été concédé sous licence gratuitement aux hôpitaux publics. « Ce que nous gagnons, c'est une grande banque d'informations », explique Bassani, soulignant que le système a déjà contribué à une série de publications scientifiques, de thèses et de mémoires, comme celle de Tsukahara lui-même.
De plus, GETS a le potentiel d’influencer directement la qualité des soins dans les hôpitaux agréés par le système de santé unifié (SUS). « Nous répondons à des questions qui ne peuvent rester sans réponse au niveau municipal, étatique ou fédéral », ajoute Bassani. L’efficacité de la maintenance des équipements signifie moins de temps d’arrêt des machines et, par conséquent, moins d’interruptions de service. Ceci est primordial dans un système de santé qui est déjà confronté à d’importants défis en matière de capacité et de ressources.
Prix des inventeurs 2024
Les inventeurs primés : José Wilson Magalhães Bassani (FEEC et CEB), Ana Cristina Bottura Eboli (CEB) et Eder Trevisoli da Silva (CEB) ont été récompensés dans la catégorie Propriété intellectuelle sous licence lors des Inventors Awards 2024.
Calendrier des hommages
Ce rapport fait partie d'une série de rapports spéciaux célébrant le Prix des Inventeurs 2024, qui abordent certaines des technologies sous licence, absorbées par le marché et les entreprises dérivées académiques de l'Université d'État de Campinas. Vous pouvez accéder à ce contenu sur le site Inova ou au format ebook dans le Magazine Prix Inventores 2024, dont le lancement est prévu ce mois-ci. Le programme du Prix Inventores comprenait également le webinaire sur le 20e anniversaire de la loi d'incitation à l'innovation et les réussites des technologies Unicamp absorbées sur le marché, qui a eu lieu le 10 septembre. L'enregistrement du webinaire est disponible sur ce lien.
Découvrez tous les gagnants et lauréats sur le site Web du Prix Unicamp Inventores ici.
Les sponsors du Prix des Inventeurs 2024 sont : ClarkeModet et FM2S
