La gestion d'un bureau ou clinique médicale Exige certaines précautions qui, si elles ne sont pas observées, peuvent entraîner une perte d'argent. Ce sont les «drains financiers» si appelés. Pour «couvrir» ces drains et cesser le gaspillage de ressources, il faut d'abord savoir où se trouvent ces fuites. Et demander immédiatement des conseils spécialisés, capables de combiner les connaissances comptables avec les spécificités commerciales de la santé.
Mais, enfin, quelles « draines » sont-elles? Le spécialiste de la planification fiscale Julia Lázarofondateur et PDG de FinTech Mitfokuset le superviseur financier Nilson Gabriel Andrade Barbosa a énuméré au moins cinq drains financiers pour avoir un impact sur les entreprises de santé.
Les experts expliquent la métaphore: « Le drainage financier est tout ce qui fait de l'argent » drainer « la clinique, sans que les gestionnaires ne soient pas immédiatement. Tout comme un drain mal scellé permet d'échapper à l'eau, ces problèmes font lentement, ou même rapidement, endommageant le résultat final. »
Dans la pratique, ils continuent: « Ce sont des goulots d'étranglement en gestion, des échecs de processus ou des omissions qui ont un impact direct sur la trésorerie, affectent la santé financière de l'entreprise ». Ainsi, les cinq plus grandes drains financiers qui affectent les bureaux et les cliniques sont:
- Facturation – Julia Lazaro explique que dans cet article ne sont pas renégociés avec les accords, les gloss (et non la couverture de tout élément par l'opérateur de santé) et la non-collecte des accords, des matériaux et des médicaments. Autrement dit: il n'obtient plus de recettes essentielles pour la durabilité de l'entreprise.
- Trésor – Voici le manque de fonds de roulement et de contrôle des flux de trésorerie. Anticiper les créances de cartes et ne pas concilier les machines à cartes figurent parmi les facteurs pour contribuer au flux d'argent.
- Taxes – Le fait de ne pas faire de planification fiscale spécialisée est un gaspillage d'argent à coup sûr, prévient l'expert. « Le médecin ne profite pas des prestations fiscales, qui seule la comptabilité spécialisée peut identifier avec précision et paie plus d'impôts qu'elle ne devrait. » Ou, pire, avoir une double taxation.
- Achat et stock – Dans ce drain, l'habitude d'acheter en un petit montant en plusieurs versements, de ne pas appliquer des techniques de négociation d'achat et de ne pas contrôler les stocks.
- Gestion des personnes – Le chiffre d'affaires des employés, ne pas se préparer à fournir un bon service et un manque de commission structurée et d'engagement avec la clinique peut affecter la performance du bureau et de la clinique et, par conséquent, de ses revenus et de sa rentabilité.
Dans l'évaluation de Julia Lázaro, ces drains surviennent et se développent lorsque le professionnel se concentre exclusivement sur la prestation de services médicaux. Ceci est essentiel, mais la gestion d'entreprise devrait également mériter l'attention, améliorer les soins. «Parfois, il y a même un administrateur, mais sans les connaissances spécialisées nécessaires aux cliniques», conclut-il.
